2011.1.17 第５回合同会議 議事録

議事録アップが遅くなってしまいすみません！

転太鼓舞  あっこです。

今回は以下の事について話し合いました。

１、広報のすすみ

２、下見準備

３、総合MCについて

４、合同練習について

５、トラックの変更について

６、今後の予定・次回

---------第五回早春会議---------------------------------------------------------------

１、広報のすすみ

今回は、広報物の各アイテムのお披露目を兼ねた発表でした。

制作物はポスター・チラシ・プログラム・ティッシュ・POP・DMの６点です。

それぞれ文字サイズやレイアウトに微調整が必要になってくるので、

広報の皆さん力を合わせて頑張りましょう！

２、下見準備

去る１月20日(金)、開催地である青葉台小学校の方に下見見学に伺わせてもらいました。

青葉台小の先生方、大変ありがとうございます。

本番にとても大切となる会場です。皆さんしっかりと把握しておきましょう！

会場寸法	体育館寸法
	ステージ袖長さ
会場の幕	幕の上下方法
	幕上下設備の配置
	司会が幕上下可能か
ステージ	階段の構造、配置
	ステージの高さ
	ステージ証明の構造、操作盤の配置
放送設備	操作盤の配置、対応媒体
	MCが使用するマイクの形式
	マイク台座
会場内備品	受付用長机の有無
	各物品初期配置の記録
	掃除用具の有無
	垂れ幕吊り下げ棒の有無
電気関係	コンセントの配置
施設使用手続き	施設使用に必要な各種書類
	施設鍵の借用可能時期
暖房設備	暖房設備の有無、借用
太鼓搬入	当日の太鼓搬入経路
	パーティションを設置時の太鼓搬入方法
その他	駐車場容量
	会場の飼育動物への影響
	開催当日の除雪状況
	看板設置可否

この他にも、

・ブルーシートを持って行くべきか

・ヘッドセットなどがあった方がいいのでは

・階段の、段の寸法も測る

などが意見で上がりました。

３、総合MCについて

MCは、全体の喋りの中につるかめ・てんてこで会話をする部分を混ぜるようです！

団体ごとにインタビューをやる予定ありです。楽しみですね！

引き続き頑張って下さい(＾＾)

４、合同練習について

青葉台小のみなさんとの合同練習の時間を設けたいと考えています。できれば全団体参加希望です。

主に月曜日になり予定のようです。

２月６日、２月13日、２月20日のいずれか一日になるそうです！

５、トラックの変更について

今年度からは、例年とは違うトラックになります。

おそらく来年以降もこちらのトラックになりますので、確認しておいて下さい(＾＾)

	2t アルミロング(旧)	2t アルミショート(新)
長さ	4.4m	3.1m
幅	2.5m	1.8m
高さ	1.97m	2m

６、今後の予定・次回

次回の会議は、１月27日(金)です！

下見報告、会場設営、タイムテーブル全体案、合同企画詳細、広報のすすみ

以上を議題として話し合いを進めて行きたいと思います。

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以上が第５回会議の内容になります。

以上、てんてこのあっこでした。

ありがとうございました!!